学术报告厅是我院现代化的学术交流场所，厅内设备较为先进和昂贵，操作复杂，环境要求较高。为保证报告厅内设备的正常运行，特制定本使用管理办法。

1、学术报告厅主要用于学术报告与讲座，不得利用报告厅从事聚会和娱乐等活动。

2、需使用报告厅的部门、人员须提前一周提出申请，经分管领导同意后，由实验教学中心统一安排，未经同意，不得擅自使用。

3、使用者在使用前应认真阅读了解有关设备的操作说明，在使用时要严格按照操作规程进行操作，并注意设备运转情况。如遇故障要及时报告管理人员，并说明出现故障的情况和原因。

4、未经同意，使用者不得擅自移动、拆卸设备和改动设备连接线，不能将设备带出厅外使用，不能随意移动厅内摆设好的桌椅。

5、各相关设备的开与关不宜过于频繁，间隔时间不宜过短。对未经杀毒的U盘，不准插入学术报告厅内电脑使用。不得在厅内乱写乱画。

6、禁止在学术报告厅内吃东西和乱丢垃圾，使用结束要及时清理各种垃圾杂物，并将桌椅摆放整齐。

7、禁止在学术报告厅内吸烟，乱接电线和带危险品进入厅内。每次使用完毕，使用人员都要检查设备是否完好无损，并关闭好窗户，拉好窗帘，关好防盗门后方可离去。

8、因违反有关规定，造成设备损坏、损失的，使用人员要承担相应的责任。